améliorer sa productivité sans stress

Ta To-do Liste fait 1 km, il n’y a jamais assez de temps dans une journée. Rajoute les distractions, le multi-tasking, les activités chronophages. Difficile de se sentir productive tous les jours.

Mais parfois, tout ce dont tu as besoin c’est de redémarrer et partir du bon pied. Voilà pourquoi j’ai décidé de créer ce challenge 21 jours pour améliorer sa productivité sans stress.

Voici 21 actions à réaliser en 21 jours avec en bonus, un calendrier pour t’aider à garder le cap.

Télécharge également ton calendrier à imprimer

Première semaine du challenge 21 jours pour améliorer sa productivité

Jour 1 : faire une auto-évaluation.

Note TOUT ce que tu fais dans une journée typique.

C’est une bonne étape pour commencer ce voyage vers plus de productivité. Pose-toi les bonnes questions : qu’est-ce que je fais réellement de mes journées ? Est-ce qu’elles sont essentielles pour me faire avancer et atteindre mes objectifs ?

Ne prends pas de gants, note tout ce que tu fais, ce sera très utile un peu plus tard dans ce challenge.

Jour 2. Écris tes objectifs et tes priorités du mois

Comment évaluer la productivité ? En faisant un bilan sur ses objectifs et les actions réalisées pour les atteindre.

Pour ça, choisis UN objectif principal sur lequel tu te concentreras pendant ces 21 jours.

J’ai choisi de passer ces 21 jours à développer ma liste d’e-mails. Pour ça, j’ai défini 3 actions concrètes à réaliser pendant ces 21 jours :

  • Mettre à jour mes articles pour insérer mes CTA.
  • Créer une super-ressource comme Freebie ( FAIT 🎇!)
  • Créer une trentaine d’épingles Pinterest pour promouvoir mes Freebies et les planifier sur Tailwind.

Jour 3. Lève-toi à la première sonnerie de ton réveil et bois un verre d’eau

Je suis plutôt de la team «  Je programme une alarme 30 mn avant l’heure, puis 15, puis 5 et une dernière 10 mn après l’heure pour être sûre » 😖.

C’est la pire chose que tu puisses faire à ton cerveau le matin.

Selon les experts du stress, « chaque fois que vous vous réveillez, vous sécrétez une dose de cortisol – l’hormone du stress – ce qui vous force à vous réveiller ». En repoussant le réveil, « vous multipliez les attaques sur votre cerveau et votre corps à chaque fois que vous vous rendormez« . 

Pendant ces 21 jours essaie dès la première sonnerie du réveil et de boire un verre d’eau (que tu peux mettre près de ton lit la veille).

Non seulement, l’hydratation est nécessaire pour le cerveau le matin, mais tu te sentiras plus dispo à te lever et entamer ta journée.

Jour 4. Identifie UNE tâche et fais-le AUJOURD’HUI

Le jour 4 de ce challenge, on s’attaque à la procrastination. Plus moyen d’aller au lit sans avoir accompli au moins UNE tâche importante !

Quelle est la chose la plus importante sur ta liste de priorités. Tu as ta réponse ? Bien.

Assure-toi de l’accomplir au jour 4. Oublie toute autre chose et concentre-toi sur UNE action importante.

Jour 5. Organise ton espace de travail

Pour améliorer sa productivité, rien de tel qu’un espace de travail organisé.

J’ai réalisé que je passe au moins 15 mn par jour à rechercher un objet : un flashdisk, un stylo qui marche, etc.

Organise ton espace de travail de la façon qui s’accorde le mieux avec ton activité. Tu peux créer un tableau de visualisation, accrocher des photos ou des citations qui t’inspirent.

Jour 6. Avance ton alarme de 15 minutes

Au jour 6, on prend une étape importante : avancer son alarme de 15 mn.

Tu seras surprise de voir tout ce qu’on peut faire avec 15 mn de plus : préparer un petit déjeuner healthy, faire des exercices d’étirements, écrire dans un journal.

Si tu veux aller encore plus loin, après 7 jours, tu peux l’avancer encore plus, autant que tes horaires le permettent.

Jour 07. Ne consulte pas tes e-mails plus de 2X dans la journée

Au dernier jour de la première semaine, on adresse un « busy-work », une contre-productivité banale qui a tendance à nous distraire : consulter ses e-mails.

Consulte tes rapports d’activités sur ton smartphone, tu remarqueras que tu passes beaucoup de temps sur tes applis emailing.

À partir d’aujourd’hui, définis deux périodes pendant lesquelles tu consultes tes e-mails. Je préfère le début de matinée et vers 16 h dans l’après-midi. Ainsi, je suis sûre de ne pas rater un e-mail que je dois traiter dans la journée.


Deuxième semaine : faire un bilan et devenir encore plus productive

Jour 8 : Le bilan

Tu te rappelles de l’action du Jour 1 ? Noter TOUT ce que tu fais pendant plusieurs jours?

Identifie les activités les plus chronophages et recherche une stratégie pour réduire le temps dépensé. (quelques idées au jour 15).

Jour 9. Planifie une pause de 15 minutes sans distraction

Pour améliorer sa productivité, les pauses sont essentielles. Surtout quand tu as des millions de choses à faire, la charge mentale est au maximum.

Pour éviter le burn-out, planifie des mini-pauses dans tes journées.

Que ce soit le matin, l’après-midi ou avant de te coucher, donne à ton cerveau l’occasion de se reposer quelques minutes.

Attention, c’est une pause SANS distraction, sans téléphone, sans Instagram, juste prendre le temps d’inspirer, d’expirer. Si tu n’y arrives pas essaie une méditation guidée ou les sons de vagues ou de la nature (tu peux en trouver facilement sur YouTube).

Jour 10. Crée une playlist de productivité

Tu sais pourquoi les salles de gym utilisent une musique de fond. Pour faire oublier l’effort, pour donner du rythme et de la bonne humeur.

Pourquoi ne pas faire la même chose et créer une playlist de productivité ?

Mais attention, je ne parle pas des chansons qui te donnent envie de prendre ton stylo et chanter les yeux fermés.

Essaie plusieurs styles et vois quelle musique t’aide à te concentrer.

Jour 11. Choisis un « compagnon de productivité »

Seul, on va vite ; à 2 on va plus loin !

Pour moi, améliorer sa productivité est très similaire à l’entrainement sportif. C’est pourquoi je me suis beaucoup inspirée des pratiques utilisées dans le monde du sport.

Comme un « training buddy », ton compagnon de productivité peut t’aider à avancer. Identifie une personne qui s’intéresse également à cette thématique et embarque-la dans ce challenge.

La plupart du temps, avoir une forme de soutien et de motivation t’aide à repousser tes limites.

Jour 12. Fais ton lit dès le réveil

C’est probablement l’astuce de productivité la plus citée (et la plus insolite). Elle figure même dans la fameuse routine « Miracle Morning ».

Et ça marche !

Faire son lit dès le réveil procure le sentiment d’avoir accompli quelque chose et donne le ton au reste de ta journée.

Jour 13. Essaie de n’avoir qu’UN ONGLET ouvert à la fois sur ton ordinateur

Pour le jour 14 de ce challenge, on réduit les « multi-tâches ».

Un exemple typique : avoir des onglets multiples ouverts sur ses écrans. Au moment où je te parle, combien d’onglets ouverts as-tu ? 5 ? 6 ? 8 😆 ?

Passer d’un onglet à un autre ( ou d’une appli à une autre) est non seulement chronophage mais réduit ta concentration et probablement la qualité de ton travail.

Dernière semaine ! On monte d’un cran !

Jour 14. Planifie ta journée la veille

Planifier sa journée la veille permet de t’équiper avec un plan d’actions solide. Dès que tu te réveilles, tu es prête à te mettre au travail.

Jour 15. Gagne quelques heures par semaine en automatisant/déléguant

Au jour 8, tu as identifié tes activités les plus chronophages.

Si tu y réfléchis, il y a peut-être 1 ou 2 choses que tu peux automatiser. Ca peut être poster sur les réseaux sociaux, payer tes factures, ou même planifier tes menus de la semaine. Pourquoi ne pas mettre un système en place et réduire la charge mentale ?

Si tu ne peux pas les automatiser, pense à les déléguer. Ton mari ou ton compagnon peut faire les courses ou le linge de temps en temps.

Côté professionnel, tu peux avoir recours aux services d’un freelance, d’une assistante virtuelle ou une Pinterest Manager 😉.

Jour 16. Crée une liste « ARRÊTER DE »

Parfois améliorer sa productivité n’est pas « FAIRE » ceci ou cela mais plutôt « ARRÊTER » de faire ceci ou cela.

Une mauvaise habitude peut te coûter ton temps, ta sérénité, ta santé, ton argent et même ton succès.

Engage-toi à rétablir de bonnes habitudes et tu en cueilleras les bénéfices à long terme.

Quelques exemples dans ma liste « ARRÊTER DE » :

  • Dire Oui à toutes les personnes qui demandent un service.
  • de faire du multi-tasking
  • D’utiliser un téléphone au lit
  • De trouver des excuses pour ne pas me faire du sport

Jour 17. Établis un plan d’actions concret pour développer une bonne habitude

Ca ne suffit pas d’écrire ses objectifs sur une feuille de papier. Tu dois créer un plan solide pour te pousser à agir.

Exemple : Je souhaite faire plus de sports.

Pour élaborer mon plan d’actions je vais me poser quelques questions :

  • Quels jours et à quelles heures vais-je faire de l’exercice ?
  • Est-ce que je veux faire du sport en salle ou à domicile ?
  • Est-ce que j’ai une tenue prête (pour que ça ne devienne pas une excuse)

Plan d’actions :

  • Réorganiser mon planning de travail et mettre mes heures en mode « occupée » dans mon calendrier
  • Souscrire à un abonnement en salle ou coaching en ligne
  • M’acheter une tenue de sport (YEAYYY SHOPPING !)
  • Trouver un training buddy pour se motiver, rejoindre un groupe sur Facebook

Jour 18. Créer une liste « Plus tard »

Au cours de la journée, il est possible qu’on aie de nouvelles tâches qui arrivent. Un prospect qui souhaite planifier un call, une amie qui demande une recette,etc.

Si ce n’est pas ULTRA-urgent, essaie de ne pas perturber ton planning. Note-le sur une liste pour ne pas être tenté de faire du multi-tasking. Reste concentrée sur les activités que tu as définies dans ta liste de priorités (Jour 2).

Plus tard, tu peux les planifier calmement dans ta To Do Liste et en faire une priorité.

Jour 19. Essaie la technique Pomodoro

J’ai remarqué que je continue à procrastiner même quand je me mets au travail 😂. Je t’explique :

J’ai planifié d’écrire un nouveau billet dans la matinée. J’ai déjà toutes mes ressources prêtes mais je me demande s’il n’y a pas de nouvelles infos sur le sujet. Je commence à faire encore plus de recherches, mais 1 H après, je n’ai toujours pas commencé et je me suis égarée sur YouTube.

Pour y remédier, j’utilise la technique Pomodoro. Si mon planning dit « Écrire », je dois écrire sans arrêt pendant 25 mn. Une fois que l’alarme sonne, je prends 5 mn de pause et je reprends tout de suite après.

Il y a de nombreuses applis que tu peux télécharger, mais j’utilise la Pomodoro Time.

Jour 20. Améliorer sa productivité en dormant…PLUS

Ton corps est ton MEILLEUR outil de productivité, prends en-soin.

Pour le jour 19 de ces 21 jours pour améliorer sa productivité sans stress, prends l’ habitude de dormir à des heures régulières 7 ou 8 H par nuit.

Non seulement le sommeil t’aide à te reposer de tes journées à 1000/H mais il aide le cerveau, garde ton coeur en bonne santé et renforce ton système immunitaire.

Jour 21.CÉLEBRE TOUT CE QUE TU AS ACCOMPLI

À la fin de challenge, n’oublie pas de célébrer tout ce que tu as accompli. Accorde-toi une récompense pour te motiver à continuer.

Les challenges pour améliorer sa productivité, il y en a des dizaines, voire des centaines en ligne. Que feras-tu de ces informations?

Vas-tu ENCORE une fois, laisser passer l’opportunité ? Es-tu prêt.e à télécharger gratuitement ton calendrier,

les transformer en actions concrètes et

BOOSTER TA PRODUCTIVITÉ SANS STRESS ?